Cara Print Excel Biar Tidak Kepotong

Mencetak lembar kerja Excel seringkali membutuhkan perhatian khusus agar hasil cetakan sesuai dengan yang diinginkan. Salah satu masalah yang sering terjadi saat mencetak lembar kerja Excel adalah bagian dokumen yang terpotong atau tidak sesuai dengan ukuran kertas. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik untuk mencetak lembar kerja Excel tanpa kepotong:

1. Pilih Ukuran Kertas yang Tepat

Pilih ukuran kertas yang tepat sebelum mencetak lembar kerja Excel. Ukuran kertas yang umum digunakan adalah A4 dan Letter. Namun, jika Anda menggunakan ukuran kertas yang tidak umum, pastikan Anda memilih ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran lembar kerja Anda. Untuk memilih ukuran kertas, klik tab ‘Page Layout’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Size’ dan pilih ukuran kertas yang diinginkan.

2. Atur Margins dengan Benar

Margins atau batas tepi dokumen adalah jarak antara tepi dokumen dan tepi kertas. Atur margin dengan benar untuk menghindari bagian dokumen yang terpotong saat mencetak. Untuk mengatur margin, klik tab ‘Page Layout’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Margins’ dan pilih margin yang diinginkan.

3. Atur Skala Cetak

Anda juga dapat mengatur skala cetak agar lembar kerja tidak terpotong. Skala cetak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran lembar kerja agar sesuai dengan ukuran kertas. Untuk mengatur skala cetak, klik tab ‘Page Layout’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Scale to Fit’. Pilih ‘Fit All Columns on One Page’ untuk menyesuaikan semua kolom pada satu halaman, atau pilih ‘Fit All Rows on One Page’ untuk menyesuaikan semua baris pada satu halaman.

4. Periksa Preview Cetak

Sebelum mencetak lembar kerja Excel, periksa preview cetak terlebih dahulu. Preview cetak memungkinkan Anda melihat tampilan lembar kerja yang akan dicetak, sehingga Anda dapat menyesuaikan tampilan sebelum mencetak. Untuk melihat preview cetak, klik tab ‘File’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Print’. Pada bagian kanan jendela Print, pilih ‘Preview’ untuk melihat tampilan lembar kerja yang akan dicetak.

5. Gunakan Fitur Print Area

Jika hanya beberapa bagian dokumen yang ingin dicetak, gunakan fitur Print Area di Excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih bagian dokumen yang ingin dicetak tanpa harus mencetak seluruh lembar kerja. Untuk menggunakan fitur Print Area, pilih area yang ingin dicetak, klik tab ‘Page Layout’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Print Area’ dan pilih ‘Set Print Area’.

Dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda dapat mencetak lembar kerja Excel dengan benar tanpa terpotong atau tidak sesuai ukuran kertas. Perhatikan juga pengaturan printer yang digunakan agar hasil cetakan semakin maksimal. Dengan hasil cetakan yang baik, Anda dapat menggunakan lembar kerja Excel dengan lebih efektif dan efisien.