Contoh Form Keluh Kesah Karyawan

Contoh Form Keluh Kesah Karyawan: Menyediakan Saluran Komunikasi yang Efektif di Tempat Kerja

Komunikasi yang efektif di tempat kerja sangat penting untuk memastikan kesejahteraan dan kepuasan karyawan. Salah satu cara untuk memfasilitasi komunikasi yang baik adalah dengan menyediakan form keluh kesah karyawan. Form ini memberikan saluran resmi bagi karyawan untuk menyampaikan keluhan, masalah, atau keprihatinan yang mereka hadapi. Berikut adalah contoh form keluh kesah karyawan yang dapat digunakan di berbagai jenis organisasi:

—————————————————————————

Formulir Keluh Kesah Karyawan

Nama Karyawan: _____________________________________________________

Departemen/Bagian: _________________________________________________

Tanggal: ____________________________________________________________

Deskripsikan keluhan, masalah, atau keprihatinan Anda secara jelas dan terperinci:

1. Apa yang menjadi sumber keluhan Anda? Berikan deskripsi yang spesifik tentang situasi atau peristiwa yang Anda hadapi.

2. Sudah berapa lama keluhan ini terjadi? Apakah ada peristiwa atau situasi tertentu yang memicu keluhan ini?

3. Apakah Anda sudah mencoba untuk menyelesaikan masalah ini secara mandiri atau berdiskusi dengan atasan langsung Anda? Jika ya, jelaskan hasilnya.

4. Apakah Anda merasa bahwa keluhan ini mempengaruhi kinerja atau kesejahteraan Anda di tempat kerja? Jika ya, jelaskan bagaimana dampaknya.

5. Apakah ada usulan atau saran yang ingin Anda berikan untuk penyelesaian masalah atau perbaikan di tempat kerja?

6. Apakah ada bukti atau dokumentasi yang mendukung keluhan Anda, seperti catatan atau surat elektronik?

7. Apakah Anda ingin agar keluhan ini tetap bersifat rahasia atau ingin melibatkan pihak lain dalam penanganan keluhan ini? Jika ya, berikan informasi lebih lanjut.

—————————————————————————

Harap diingat bahwa form keluh kesah ini dirancang untuk memberikan saluran komunikasi resmi dan memastikan bahwa keluhan Anda ditangani dengan serius. Setelah Anda mengisi formulir ini, pastikan untuk menyerahkannya kepada pihak yang bertanggung jawab atau mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan.

Perusahaan kami berkomitmen untuk memperlakukan setiap keluhan dengan rahasia dan keadilan. Keluhan Anda akan ditinjau, diselidiki, dan ditangani secepat mungkin. Kami percaya bahwa dengan membuka saluran komunikasi yang efektif, kita dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik dan mendukung pertumbuhan dan kesejahteraan karyawan.

—————————————————————————

Form keluh kesah karyawan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Tujuannya adalah untuk memberikan sarana bagi karyawan untuk menyampaikan masalah mereka dengan jelas dan memberikan kesempatan bagi manajemen atau tim HR untuk menangani keluhan tersebut. Dalam praktiknya, form ini harus diikuti dengan proses penanganan keluhan yang adil, transparan, dan sesuai dengan kebijakan organisasi.

Menerapkan saluran komunikasi yang baik dan responsif di tempat kerja