Contoh Berita Acara Pemusnahan Arsip

Berita acara pemusnahan arsip adalah dokumen yang berisi informasi tentang kegiatan pemusnahan arsip yang dilakukan oleh suatu instansi atau perusahaan. Pemusnahan arsip adalah kegiatan yang dilakukan untuk memastikan bahwa arsip yang sudah tidak diperlukan lagi tidak jatuh ke tangan yang salah atau tidak digunakan dengan tidak tepat.

Berikut adalah contoh berita acara pemusnahan arsip:

Berita Acara Pemusnahan Arsip

Nomor: ___________

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : ___________
Jabatan : ___________
Instansi/Perusahaan : ___________

2. Nama : ___________
Jabatan : ___________
Instansi/Perusahaan : ___________

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari ini, tanggal ___________, telah dilakukan kegiatan pemusnahan arsip di Instansi/Perusahaan ___________ dengan rincian sebagai berikut:

1. Daftar arsip yang dimusnahkan:

– Surat-surat keluar dan masuk yang sudah tidak diperlukan lagi, tahun ___________ sampai dengan tahun ___________.
– Dokumen keuangan yang sudah tidak diperlukan lagi, tahun ___________ sampai dengan tahun ___________.
– Laporan kegiatan yang sudah tidak diperlukan lagi, tahun ___________ sampai dengan tahun ___________.

2. Metode pemusnahan arsip:

– Pemusnahan arsip dilakukan dengan menggunakan mesin penghancur dokumen.
– Setiap dokumen yang dihancurkan telah diperiksa terlebih dahulu untuk memastikan bahwa tidak ada informasi rahasia yang masih tersimpan di dalamnya.

3. Tanggal pemusnahan arsip:

– Pemusnahan arsip dilakukan pada tanggal ___________.

4. Saksi-saksi:

– Saksi dari Instansi/Perusahaan : ___________
– Saksi dari instansi terkait : ___________

Demikian berita acara pemusnahan arsip ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Pemusnahan arsip merupakan kegiatan yang penting dilakukan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi. Dalam membuat berita acara pemusnahan arsip, pastikan bahwa semua informasi tercatat dengan jelas dan akurat. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa kegiatan pemusnahan arsip dilakukan dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. pastikan bahwa semua dokumen yang dimusnahkan telah diperiksa terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada informasi yang masih bersifat rahasia atau pribadi. Dengan melakukan pemusnahan arsip yang tepat, instansi atau perusahaan dapat memastikan bahwa informasi yang sudah tidak diperlukan lagi tidak jatuh ke tangan yang salah atau digunakan dengan tidak tepat.
Tips Menang Slot Online